L'amministrazione di Spazioforum è composta da un minimo di 5 ad un massimo di 7 persone, a seconda della disponibilità e delle necessità. Le responsabilità degli amministratori sono tuttavia soggette ad una gerarchia che ne definisce i limiti, come segue:

2 (massimo 3) Amministratori globali
Uno di essi è titolare del contratto relativo al dominio www.spazioforum.net (e agli eventuali domini che dovessero essere acquisiti in caso di espansione dell'iniziativa), l'altro è titolare del contratto di housing o hosting, cioè del servizio informatico che garantisce l'esistenza fisica del sito sul web. Qualora fosse presente un terzo componente, la distribuzione dei contratti viene definita mediante votazione dei tre. Qualora il voto non bastasse ad ottenere una maggioranza, i contratti sarebbero attribuiti sulla base dell'anzianità (non anagrafica): chi ricopre la carica di amministratore da più tempo ha priorità sugli altri. I due contratti non possono essere intestati alla stessa persona.
Gli Amministratori globali sono i massimi responsabili del progetto Spazioforum. Essi hanno i seguenti compiti:

• garantire la stabilità, l'organicità e la qualità del forum e del sito mediante l'organizzazione di iniziative, il coinvolgimento di persone e competenze, la sua promozione e crescita, anche attraverso l'applicazione e l'aggiornamento del regolamento
• definire in generale gli scopi dell'iniziativa e gli interventi da effettuare sull'intero sito
• far applicare il regolamento sull'intero forum, direttamente o mediante le deleghe previste dal regolamento stesso; gli interventi di censura devono essere tempestivamente segnalati agli amministratori globali che possono, se necessario, revocare la scelta di un Amministratore di area o di un Coordinatore; la sospensione o l'espulsione di un utente può essere decisa esclusivamente dagli Amministratori globali, all'unanimità
• intervenire tempestivamente, con particolare attenzione ai forum politici, qualora si presentino violazioni del regolamento o della legge per garantire la sicurezza di Spazioforum, dei Coordinatori, degli Utenti e degli amministratori stessi
• rispondere a proposte e richieste di Utenti, Coordinatori e Amministratori di Area, attivandosi per soddisfare le loro richieste, qualora rispondano ai necessari requisiti di fattibilità e coerenza con le esigenze del sito
• scegliere i Coordinatori cui affidare ogni singolo forum e verificarne il rispetto del regolamento
• scegliere gli Amministratori di Area (cui affidare l'area politica o artistica o community) e l'Amministratore tecnico (cui sono affidati i compiti tecnici)
• gestire le spese di Spazioforum attraverso il coordinamento dei contributi di tutti gli amministratori e le eventuali donazioni ricevute mediante il servizio http://www.paypal.com

Gli Amministratori globali possono sospendere Spazioforum e tutti i suoi servizi, in caso di necessità.

2 (massimo 3) Amministratori di Area
Gli Amministratori di Area sono i rappresentanti di Spazioforum. Essi vengono scelti sulla base delle loro competenze e attitudini, limitatamente ad una delle 3 aree tematiche del forum. Non possono modificare il regolamento in modo diretto nè stabilire la sospensione o espulsione di un utente, ma hanno priorità di accesso nelle richieste e nelle comunicazioni con gli Admin globali, disponendo di un forum dedicato, riservato a tutti gli amministratori.
Gli Amministratori di Area:

• fanno applicare il regolamento, limitatamente all'area loro attribuita; gli Amministratori globali restano tuttavia i loro referenti privilegiati e supervisori
• stabiliscono l'apertura o chiusura di forum, limitatamente all'area loro attribuita
• propongono l'introduzione di Coordinatori agli Amministratori globali e stabiliscono i rapporti con gli Utenti, anche privatamente, per migliorare la qualità dell'area loro attribuita
• sottopongono proposte e idee agli Amministratori globali o ad eventuali collaboratori (tecnici o con particolari competenze e attitudini) per far crescere e migliorare la qualità dell'area loro attribuita, anche in termini di modifiche grafiche, tecniche o esterne al web
• sono i principali promotori di Spazioforum e la prima interfaccia con gli Utenti che possono rivolgersi a loro per risolvere problemi e avanzare proposte
• possono coinvolgere associazioni, gruppi o persone che ignorano l'esistenza di Spazioforum, per attività connesse all'area loro attribuita, previa approvazione e sotto la supervisione degli Admin globali

Ad uno degli amministratori di Area viene delegata la gestione della casella di posta principale di Spazioforum ( info@spazioforum.net ) e delle relative comunicazioni con gli Utenti e con gli altri amministratori.

1 Amministratore tecnico
L'Amministratore tecnico garantisce la sicurezza tecnica del sito, il funzionamento dei servizi e si occupa del loro ripristino in caso di problemi. Ha accesso a tutte le aree del sito, comprese quelle riservate, tramite le password necessarie di cui è custode e responsabile. L'applicazione e la modifica del regolamento non è prevista, benchè abbia accesso preferenziale alle comunicazioni con gli altri amministratori, tramite il forum dedicato.
L'Amministratore tecnico ha inoltre il compito di:

• segnalare tempestivamente eventuali problemi agli Amministratori globali, sottoponendo loro, in caso di problemi gravi, le soluzioni possibili
• coinvolgere terzi con competenze tecniche specifiche, sotto la sua supervisione e previa approvazione degli Amministratori globali, per affrontare problemi tecnici o introdurre migliorie e innovazioni a Spazioforum
• suggerire aggiornamenti e interventi tecnici agli Amministratori globali
• relazionarsi con gli Amministratori di Area e i Coordinatori per soddisfare eventuali esigenze tecniche
• fornire, nei limiti del possibile, tutte le informazioni tecniche richieste dagli Utenti in difficoltà

L'Amministratore tecnico rappresenta, come quelli di Area, un punto di riferimento per gli Utenti: è quindi invitato a partecipare alle discussioni dell'amministrazione fornendo le proprie opinioni e rendersi disponibile nei confronti degli Utenti.